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盛田印刷CRM/ERP信息化项目

发布时间:2020-11-03 16:19    浏览次数:154
盛田印刷包装机机械有限公司成立于1996年,是集研发、生产销售服务于一体的综合性实业公司,高新技术企业。专业生产裱纸机、覆膜机两大系列,二十余种机型。公司厂区占地面积18000余平方米,现有员工120余名,其中大专以上技术人员30余名,拥有雄厚的技术力量、先进的制造检测设备、完善的管理体系。2003年1月顺利通过了ISO9001:2000国际质量体系认证。公司产品自1996年投放市场以来,以质量优、产品全、服务好,赢得广大客户的支持与厚爱。产品畅销全国并远销到美国、中东地区、东南亚、俄罗斯、非洲。公司坚持“科技兴企”、“创一流产品”的发展方针,引进国外先进技术并与国内知名院校北京印刷学院进行科研合作,创新研制和开发新机种以满足客户的不同需求。同时特别重视售后服务工作,在广东和上海分别设立办事处,组建了以工程技术人员为主的专职售后服务队伍,设立售后服务专线,组建用户反馈信息系统,为用户提供更加快捷高效的服务。
企业管理者意识到未来要想稳健快速良性发展,就必须从市场营销、生产、销售、服务等各个环节进行精细化、科学有效的管理,练好企业自身的内功,尤其是与销售和客户相关的管理更为关键,鉴于此,决定启动纷享销客CRM管理系统和金蝶ERP信息化管理项目,助力支撑企业发展。
存在问题和管理难点:
    1、企业每年投入很多市场营销费用,但无法有效评估市场活动投入产出比和活动效果;
2、企业未能对客户资源进行管理,记录客户区域、规模、拜访内容、下次沟通时间等;
3、对订单分批收款情况,需对到期应收款项进行提醒,降低企业资金风险和坏账风险;
4、设备管理不够精细,希望对机器设备锁机前进行提醒,对收完款的设备进行提醒解锁;定期记录设备调试状况,及时发现设备出现多次调试的情况,并进行统计分析;同时对设备每次的维修情况进行详细记录,对问题类型进行统计分析,不断优化改进设备质量。
5、企业要对获客线索,商机分配,客户跟进,实施交付,二次成交销售全流程进行管控。
6、数据录入不及时,上下游单据传递不及时,导致单据无法有序进行,单据滞后,数据利用价值较弱,无法实时分析。
7、信息化认知较弱,手工账无法真正脱离,没有真正通过ERP代替手工账,没有达成业财一体化,员工工作量大。
8、库存不清晰,分析类报表无法实时出具;无法实时掌握厂内资产的情况,无法实时了解企业物料的使用情况,达到分析的目的。
9、ERP里面的数据现阶段来说只是起到记录的作用,并没有真正给企业带来价值,没有给企业真正实现降本增效。
项目效果
一、纷享销客实施效果
    1、对于在线上宣传线下展会等市场投入和效果,企业高管可随时通过手机APP了解活动进展,费用支出,客户获取情况,商机跟进,成交记录等信息全面掌控。
2、自定义表单与订单结合对分期收款的订单进行事前预警和提醒,有效降低企业资金风险。截止目前企业暂未出现坏账问题。
3、通过实施纷享销客CRM系统,加强了企业的售后服务管理,优化服务流程,提高客户服务满意度,客户投诉率较之前降低了20%。
4、线索转化率之前不到6%,通过纷享销客管理,转化率开始逐渐提升约4%,目标10%。
5、应用纷享销客之前销售线索通常反馈时间至少是一天时间,通过系统优化流程,大幅提升线索跟进效率(目前销售线索反馈时间缩短到2小时以内,效率提升至少10倍)。
6、建立以客户为中心的业务管理体系,重新梳理规划了公司以成交为目的的业务主线,建立了订单追踪流程及服务管理体系,和企业上下游资源建立了高效的沟通通道。
7、实行商机全过程的精细化管理:加强商机立项、竞争分析、商机过程中的动态控制及费用管理,降低商机风险。
8、分析销售行为,优化销售流程,提升成交转化 ,缩短成交周期。
二、金蝶ERP实施效果(以财务为例)
1、通过智能会计平台实现业务系统与总账的集成,建立数据关联,实现业务财务一体化。
 
  
2、会计报表所提供的指标,比其他会计资料更具综合性,能全面地反映企业经营活动的情况和成果。核算维度与科目组合表支持显示非明细科目和按核算维度级次查看。
 
3、系统即时获取业务单据、自动读取凭证模板,并支持批量执行,保证账务处理的质量和效率。
4、账账核对,即总账与各业务系统明细账之间的核对,对账结果提供差异分析,保证业务财务数据吻合。
5、财务转型实现业务单据和财务凭证的衔接,达成业财一体化目标。
 
三、纷享销客CRM管理系统对接金蝶ERP系统,销售可以在外移动办公,大幅提高工作效率。

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